Directiesecretaresse HR

Solliciteer direct

Status van deze vacature

Ook als we al gesprekken aan het voeren zijn, kun je nog steeds solliciteren.

Vacature open
Gesprekken gepland
Volgende fase gesprekken
Afrondende gesprekken
Vacature ingevuld
  • Corporate
  • Professional
  • Staf
  • Papendrecht

De functie

Je bent een enthousiaste professional op zoek naar een baan als secretaresse. Resultaatgericht met groot verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid zijn kenmerken die jou omschrijven. Je bent op zoek naar een functie waarbij jouw communicatieve vaardigheden in combinatie met je gestructureerde persoonlijkheid en taal-technisch vermogen het verschil maken en waarin jij al deze capaciteiten met een glimlach inzet. In deze functie werk je veel samen met collega’s, maar zelfstandigheid in functioneren en flexibiliteit zijn zeker een must. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan verder en solliciteer op deze uitdagende functie!

Voor de Group HR Director van Boskalis, zijn we op zoek naar een (directie)secretaresse. Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht. Naast het ondersteunen van de HR Director is er  veel contact met de overige secretariaten waaronder die van de Raad van Bestuur. Verder werk je nauw samen met de verschillende teams in het HR domein binnen Boskalis, zoals HR Shared Services, Learning & Development, Recruitment en de HR managers gelieerd aan de verschillende business units van Boskalis. Affiniteit en ervaring binnen HR is zeker een pré! 

Boskalis is een multinational met verschillende operaties in de maritieme sector, zoals baggeren, offshore-, sleep-, en bergingswerkzaamheden. Hierin voert Boskalis wereldwijd projecten uit met een ijzersterke reputatie binnen de branche. Binnen dit dynamische speelveld zijn de verschillende HR teams cruciaal om aansluiting te vinden in de snel veranderende arbeidsmarkt en wensen van het personeel. In deze dynamische omgeving kun jij je steentje bijdragen door de HR Director en HR teams optimaal te ondersteunen.

Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:
•    (Pro) actief e-mail- en agendabeheer;
•    Redigeren en adviseren over inhoudelijke teksten;
•    Verzorgen van correspondentie, zowel intern als richting externe partners;
•    Organiseren van events en activiteiten, zowel voor het team als voor individuele collega’s;
•    Notuleren en uitwerken van kwartaalbesprekingen;
•    Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.
Samengevat ontzorg je op alle gebieden zodat de HR Director optimaal kan functioneren.

Wie jij bent

•    HBO werk- en denkniveau + opleiding
•    Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
•    Aantoonbare communicatieve en organisatorische vaardigheden
•    Stressbestendig, integer, communicatief vaardig, servicegericht, proactief, representatief, flexibel, inlevingsvermogen
•    Goede beheersing van Excel, Word, Powerpoint

Meer weten?

De standplaats voor deze functie is Papendrecht, wij zijn op zoek naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Recruiter Jonas Dijkstra op 06-11459330 of jonas.dijkstra@boskalis.com.
 

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Veelgestelde vragen