Geef feedback

Document Controller

Solliciteer direct
  • Inland Infra
  • Professional
  • Staf
  • Rotterdam

De functie

Zorg jij ervoor dat onze tenderteams winnend zijn omdat jij ze ten allen tijde voorziet van actuele informatie? Ben jij gek op chaos en ben je als geen ander in staat je hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van Document Controller bij Boskalis Nederland. 

Als Document Controller werk je binnen het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau levert ondersteuning bij tenders en projecten in uitvoering van alle disciplines. Dit kunnen (een combinatie van) kleine, grote, waterbouwkundige of droge infra gerelateerde tenders en/ of projecten zijn. Het bedrijfsbureau fungeert als het interne kenniscentrum van Boskalis Nederland. In de rol van Document Controller werk je op het bedrijfsbureau in Rotterdam.

Je komt als Document Controller te werken in een of meerdere tender,- of project teams. Binnen het team draag jij zorg voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen en verspreiden van documentatie die gemaakt worden door het tenderteam en de opdrachtgever. Als de opdrachtgever bijvoorbeeld een wijziging aanbrengt in een tendereis, ontvangt jij hiervan een melding en ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de informatie en het informeren van de stakeholders.

Jij zorgt ervoor dat jouw team erop kan vertrouwen dat ze ten allen tijde met de juiste informatie aan het werk zijn. Op het moment dat je voor verschillende tenders documentatie krijgt aangeleverd, houd jij je hoofd koel en weet je het overzicht te bewaren. Je onderhoud nauw contact met de betrokken System Engineer over het verwerken van wijzigingen in documenten. Boskalis Nederland heeft een live koppeling tussen het DMS en Relatics, waardoor adequate afstemming met de System Engineer van belang is om beide systemen up te date te houden.

Daarnaast bestaat jouw rol als Document Controller uit de volgende werkzaamheden:

  • Beheren en inrichten van het Document Management Systeem (SharePoint) aan de hand van de behoefte van de opdrachtgever.
  • Instructies geven aan het tender,- of projectteam over het gebruik van het Document Management Systeem.
  • Proactief rapporteren aan het tender,- of projectteam en de opdrachtgever over de status van inkomende, uitgaande en de te reviewen documenten.
  • In overleg met de Procesmanager verwerk je de door de opdrachtgever beantwoordde vragen in de contractdocumenten als deze betrekking hebben tot een onderdeel van een contracttekst of eisen welke komen te vervallen.
  • Ondersteunen van de Tender- en Procesmanager, denk hierbij aan het organiseren van een kernteamoverleg, teambijeenkomsten en eind evaluaties.

Wie jij bent

Jij bent de Document Controller waar we naar op zoek zijn als je het volgende meebrengt:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een soortgelijke rol binnen een project gestuurde organisatie;
  • Ervaring met een of meerdere Document Management Systemen (kennis van SharePoint is een pre);
  • Zeer goede kennis van Office 365;
  • Affiniteit met techniek en de projecten van Boskalis Nederland.

Over het bedrijf

In de rol van Document Controller kom je te werken bij Boskalis Nederland. Boskalis Nederland is als onderdeel van Koninklijke Boskalis Westminster N.V. de business unit die actief is op de Nederlandse markt en de civiele buitenlandse markt. We treden op als opdrachtnemer van omvangrijke en complexe projecten en/of als partner in Design & Construct opdrachten. We participeren in publiek-private projecten en zijn medeontwikkelaar van nieuwe ruimte en natuur. Als partner van de klant realiseren wij complexe infrastructurele werken binnen de keten van ontwerp, projectmanagement en uitvoering. We streven ernaar onze oplossingen zo duurzaam mogelijk te ontwerpen en te realiseren. Onze voornaamste opdrachtgevers zijn Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten en private opdrachtgevers.

Boskalis Nederland heeft kantoren in Papendrecht, Rotterdam, Capelle aan den IJssel en Nieuw-Vennep. Bij onze organisatie zijn circa 1.000 medewerkers werkzaam en wordt een gezamenlijke omzet gerealiseerd van zo’n € 500 mio.

Wij bieden

Werken bij Boskalis Nederland betekent werken in een organisatie met korte lijnen en zowel top-down als bottom-up verloopt de communicatie soepel. Onze organisatie wordt gekenmerkt door de kernwaarden ondernemerschap, passie & trots, lerend vermogen, ondersteunend samenwerken en professionaliteit. De werksfeer kan getypeerd worden als prettig informeel. Oog voor kwaliteit en dienstverlening hebben we binnen onze organisatie hoog in het vaandel staan.

Binnen Boskalis hechten we veel belang aan jouw gezondheid en welzijn. Gedurende het hele jaar kun jij bij Boskalis deelnemen aan sportieve evenementen en gebruik maken van preventieve hulpbronnen. Zo kunnen we het allerbeste uit ons zelf halen en blijven we Samen Fit!

Extra informatie

De functie van Document Controller betreft een functie van minimaal 32 uur per week. Je standplaats is Rotterdam. Als Document Controller bij Boskalis Nederland kom je te werken bij het bedrijfsbureau in een team met twee andere Document Controllers.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Veelgestelde vragen