Geef feedback

Junior Directiesecretaresse

Solliciteer direct
  • Corporate
  • Starter
  • Staf
  • Papendrecht

De functie

Wil jij een uitdagende carrière als Directiesecretaresse? Ben je resultaatgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid? Dan is de rol van Junior Directiesecretaresse iets voor jou! 

Voor de ondersteuning van 2 directieleden van onze Dredging Divisie en een lid van de Raad van Bestuur zijn we op zoek naar een Junior Directiesecretaresse. Je werkt in deze functie nauw samen met een senior collega maar zelfstandigheid en flexibiliteit zijn in deze functie ook zeker een must. Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht.

We zijn op zoek naar een representatieve kandidaat, die objectief, accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:

  • Email- en agendabeheer;
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
  • Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.

Kortom je ontzorgt op alle gebieden zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren.
 

Wie jij bent

Voor deze functie is het belangrijk dat je fulltime beschikbaar bent.

Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring:

  • HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 0 – 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving;
  • Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
  • Je herkent jezelf in de woorden flexibel, pro-actief, doortastend, organisatievermogen;
  • Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift. Aantoonbare ervaring op dit punt is belangrijk;
  • Goede beheersing Microsoft Office;
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Extra informatie

De functie van Junior Directiesecretaresse is een fulltime functie en kent een 40 urige werkweek.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Veelgestelde vragen