Geef feedback

Management Assistent

Solliciteer direct
  • Environmental
  • Professional
  • Staf
  • Papendrecht

De functie

Royal Boskalis Westminster N.V. is een toonaangevende internationale dienstverlener op het gebied van baggeren, maritieme infrastructuur en maritieme diensten. De onderneming levert wereldwijd creatieve en innovatieve totaaloplossingen voor infrastructurele projecten in maritieme gebieden, kuststreken en rivierdelta’s met onder meer de aanleg en het onderhoud van havens en vaarwegen, de creatie van land in water en de bescherming van kusten en oevers. Daarnaast voert Boskalis projecten uit, levert het een breed spectrum aan maritieme diensten voor de offshore energiesector, waaronder subsea, zwaar transport, hijswerk en installatie en levert het sleepdiensten en scheepsbergingen.

In de functie van Management Assistent kom je te werken bij Boskalis Environmental. Dit onderdeel van Boskalis houdt zich wereldwijd bezig met grootschalige reiniging van grond, baggerspecie  en bodemas en met complexe land- en (waterbodem)saneringen. Daarbij gebruiken we technieken die we zelf ontwikkelen en installaties die we zelf ontwerpen en bouwen. We hebben een eigen bedrijfsbureau, engineeringsafdeling én laboratorium. 

Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt voor de medewerkers van Environmental, diverse Boskalis afdelingen en ondersteun je de directie secretarieel en administratief. Je verantwoordelijkheden zijn:

  • Pro actief beheren van de agenda van de directie.
  • Zorgdragen dat MT leden of andere collega’s tijdig informatie aanleveren voor diverse vergaderingen of rapportages
  • Zelfstandig inschatten welke informatie direct doorgegeven moet worden aan de Directeur, wat kan wachten en wat zelfstandig afgehandeld kan worden.
  • Pro actief signaleren van knelpunten in de planning of anderszins en hierop inspelen.
  • Verwerken van binnenkomende post en rapporten ter bewaking van de afhandeling/ archivering en beheer van het archief, informatiebestand.
  • Verzorgen van de correspondentie (brieven, e-mail, rapportages, etc.) en uitwerken daarvan.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen op dusdanige wijze dat de betrokkenen op de hoogte zijn van plaats, locatie en tijd, de juiste faciliteiten aanwezig zijn en de deelnemers tijdig worden voorzien van notulen.
  • Het organiseren van zakenreizen voor manager(s) en/of medewerkers.
  • Het onderhouden van contacten met corporate afdelingen zoals HR shared services, wagenparkbeheer etc..

Wie jij bent

•    Afgeronde opleiding Management Assistent of andere relevante opleiding.
•    HBO werkniveau.
•    Goede kennis van MS Office applicaties.
•    Uitstekende communicatie in Nederlandse en Engelse taal.
•    Bondig en helder kunnen rapporteren.
•    Competenties: samenwerken, flexibel, klantvriendelijk, accuraat, representatief.

 

Extra informatie

De functie van Management Assistant is een fulltime functie voor 40 uur per week, 32 uur per week is bespreekbaar. Je standplaats wordt Papendrecht.

 

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Veelgestelde vragen