Tender Assistant

Solliciteer direct

Status van deze vacature

Ook als we al gesprekken aan het voeren zijn, kun je nog steeds solliciteren.

Vacature open
Gesprekken gepland
Volgende fase gesprekken
Afrondende gesprekken
Vacature ingevuld
  • Offshore Energy
  • Professional
  • Tendering
  • Papendrecht

De functie

Heb je succesvol een opleiding op minimaal  MBO-niveau afgerond en ben je op zoek naar een functie bij een grote internationale maritieme aannemer? Wil je een wezenlijke bijdrage leveren aan het succesvol binnenhalen van subsea installatie- en decommissioning projecten in de Olie & Gas industrie? Ben je nauwkeurig, flexibel en is er niemand zo goed in het opmaken van documenten als jij? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van Tender Assistent bij onze Subsea Business Unit in onze Offshore Energy divisie. 

Zodra het tenderproces wordt opgestart ben je als Tender Assistent verantwoordelijk voor het verzamelen, documenteren en checken van de informatie. Je ondersteunt de Tender Manger en de rest van het Tender Team met het beheren van de documenten die we van de klant krijgen. Tegelijkertijd ondersteun je het team met het opstellen van de offerte die uiteindelijk naar de klant wordt gestuurd en verzamel je, binnen verschillende afdelingen, allerlei documentatie die daarbij hoort. Updates in documentatie communiceer je proactief binnen het Tender Team zodat zij snel en efficiënt hun werk kunnen doen. Het proces rondom document management is volledig jouw verantwoordelijkheid en je spreekt collega’s aan als zij van het proces afwijken. Voor de snelheid én de kwaliteit van de tenderfase is het immers belangrijk dat het document management proces strak is gestroomlijnd.

In de rol van Tender Assistent ga je veel met SharePoint werken en je vindt het leuk om dit document management systeem eigen te maken. Ook check je uitgaande documenten op ‘look & feel’ zodat het document representatief is voor onze organisatie. Om succesvol te zijn in de rol van Tender Assistent is technisch inzicht niet vereist. Affiniteit met techniek en het werk van Boskalis uiteraard wel.

Wie jij bent

Om in aanmerking te komen voor de rol van Tender Assistent neem je het volgende mee:

  • MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Werkervaring als Project Secretaresse of Administratief Medewerker is prettig, maar zeker niet noodzakelijk. 
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een ster in het opmaken van documenten en Word, en eventueel Photoshop, kennen voor jou geen geheimen. 
  • Affiniteit met de projecten van Boskalis. 
  • Tot slot zijn de volgende eigenschappen op jou van toepassing: daadkrachtig, nauwkeurig, flexibel, klantgericht, doelgericht en standvastig.

Extra informatie

De functie van Tender Assistent kan fulltime (40 uur) en parttime (32 uur) worden ingevuld. Wel is iedereen in het team bereid om net een stapje extra te zetten als de deadline voor een tender nadert. 

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

Veelgestelde vragen